Osceola County Budget Committee Moves Forward
Published on: Jul 15, 2019
PR19-45
Meeting dates, operating rules, membership set
Osceola County, Florida – Osceola County Board of County Commissioners (BCC) moved forward with creation of a Citizens’ Budget Committee to provide recommendations for the upcoming Fiscal Year 2020 spending plan.
The idea was put forward by District 5 Commissioner Fred Hawkins, Jr. in June. The structure of the committee, including the scope, membership and meeting schedule have continued to evolve, to coincide with the presentation of County Manager Don Fisher’s recommended budget to the BCC at 1:30 p.m. on Monday, July 15, 2019.
“The Osceola County Commission has a strong track record of fiscal responsibility. That is one of the reasons the financial rating organizations have repeatedly lauded our practices and responded with high bond ratings over the last several years -- including Fitch’s AAA (highest possible grade) for our capital improvement revenue bonds in December 2018. However, it is always advantageous to get input from our citizens and I am hopeful this advisory committee will bring back some helpful recommendations,” said Hawkins.
The committee will review and evaluate the overall FY2020 recommended budget. As part of that process, the committee will look at all department budgets. The meeting schedule has been set by staff to accommodate the County’s overall budget process/calendar and also to ensure that all Departments are scheduled for a presentation.
The committee will work with staff but a facilitator (who is a non-voting member of the committee) and members will determine how to process the information it reviews. Any recommendations or suggestions will be forwarded to the board in a written report no later than August 5, which must be submitted by July 31st per the board’s new agenda workflow.
Five of six appointments were approved Monday:
- Facilitator: Tom White, a Centennial Bank executive, who has served on Osceola County Expressway Authority and the Toho Water Authority boards.
- District 2: Ray Stangle, engineer
- District 3: Casmore Shaw, educational services
- District 4: Rev. Mary Lee Downey, CEO, Community Hope Center
- District 5: Rosser Pace, contractor/project manager
Commissioner Peggy Choudhry was not at the meeting due to illness but is expected to make her District 1 appointment on July 15.
The Committee’s first meeting is scheduled for July 16. The timeframe is constructed so that any feedback from the Budget Committee that the Board of County Commissioners directs to be incorporated into the budget, can be done within the budget process/deadlines without effecting the legally required public notice timeline.
The County’s fiscal year runs Oct. 1 to Sept. 30. TRIM meeting dates have not been adopted. On Monday, staff will recommend September 5th for the first meeting and the 2nd and final TRIM meeting typically happens the week of Sept. 16.
The County’s proposed FY2020 budget can be found on www.osceola.org under Recommended Budget. The Budget Committee meetings are scheduled for July 16, 18, 23 and 25. More information can be found at https://www.osceola.org/events/.
Comité de Presupuesto del Condado de Osceola sigue adelante
Las fechas de reuniones, reglas de operación y membrecía han sido establecidas
Condado de Osceola, Florida – La Junta de Comisionados del Condado de Osceola (BCC) ha continuado con la creación del Comité Ciudadano de Presupuesto que ofrecerá recomendaciones para el próximo plan de gastos del año fiscal 2020.
La idea fue presentada por el Comisionado del Distrito 5 Fred Hawkins, Jr. en el mes de junio. La estructura del comité, que incluye su alcance, la membrecía y el calendario de reuniones, ha seguido evolucionando, para coincidir con la presentación del presupuesto recomendado del Administrador del Condado Don Fisher a la Junta de Comisionados, a la 1:30 p.m. del lunes, 15 de julio de 2019.
“La Comisión del Condado de Osceola tiene una sólida historia de responsabilidad fiscal. Esta es una de las razones por las cuales las organizaciones de calificación financiera han elogiado nuestras prácticas repetidamente y han respondido con altas calificaciones de bonos en los últimos años --incluyendo Fitch's AAA (la calificación más alta posible) para nuestros bonos de ingresos por mejoras de capital en diciembre de 2018. Sin embargo, es siempre una ventaja recibir los comentarios de nuestros ciudadanos y tengo la esperanza de que este comité asesor brindará algunas recomendaciones útiles ", dijo Hawkins.
El comité revisará y evaluará el presupuesto general recomendado para el AF2020. Como parte de ese proceso, el comité examinará los presupuestos de todos los departamentos. El personal ha establecido el calendario de reuniones para acomodar el proceso general del presupuesto/calendario del Condado y también para garantizar que todos los departamentos estén programados para una presentación.
El comité trabajará con el personal, pero un facilitador (un miembro sin derecho a voto del comité) y los miembros determinarán cómo procesar la información que revisan. Cualquier recomendación o sugerencia será enviado a la junta en un informe escrito a más tardar el 5 de agosto, el cual debe enviarse antes del 31 de julio según el nuevo flujo de trabajo de la agenda de la junta.
Cinco de las seis personas nombradas fueron aprobados el lunes:
- Facilitador: Tom White, ejecutivo de Centennial Bank, que ha servido en las juntas de la Autoridad de Autopistas del Condado de Osceola y la Autoridad de Agua Toho.
- Distrito 2: Ray Stangle, ingeniero
- Distrito 3: Casmore Shaw, servicios educativos
- Distrito 4: Rev. Mary Lee Downey, CEO, Community Hope Center
- Distrito 5: Rosser Pace, contratista/administrador de proyectos
La Comisionada Peggy Choudhry no se encontraba en la reunión por razones de salud pero se espera que haga su nombramiento para el Distrito 1 el 15 de julio.
La primera reunión del Comité está programada para el 16 de julio. El período de tiempo se ha establecido de manera que cualquier comentario del Comité de Presupuesto que la Junta de Comisionados del Condado ordene sea incorporado al presupuesto, pueda hacerse dentro del proceso/límite del presupuesto sin afectar el plazo legalmente requerido para un aviso público.
El año fiscal del Condado se extiende del 1 de octubre al 30 de septiembre. Las fechas de las reuniones de TRIM no se han adoptado. El lunes, el personal recomendará el 5 de septiembre para la primera reunión, y la segunda y última reunión de TRIM generalmente ocurre durante la semana del 16 de septiembre.
El presupuesto del Condado propuesto para el año fiscal 2020 se encuentra en www.osceola.org bajo Presupuesto Recomendado (Recommended Budget). Las reuniones del Comité de Presupuesto están programadas para el 16, 18, 23 y 25 de julio. Encontrará más información en https://www.osceola.org/events/.
HORARIO DE REUNIONES DEL COMITÉ DE PRESUPUESTO AF20
Edificio de Administración del Condado de Osceola
2do Piso – Sala de Conf. #2501/02
1ra: Martes, 16 de julio de 2019 9:00AM – 11:30AM
2da: Jueves, 18 de julio de 2019 9:00AM – 11:30AM
3ra: Martes, 23 de julio de 2019 9:00AM – 11:30AM
4ta: Jueves, 25 de julio de 2019 9:00AM – 11:30AM